Kaufmann für Bürokommunikation /
Kauffrau für Bürokommunikation
Tätigkeitsbeschreibung:
Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch - verwaltende Tätigkeiten. Beschäftigt sind Kaufleute für Bürokommunikation in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.
Lerninhalte:
Kaufleute für Bürokommunikation ...- - sind fit in Rechtschreibung und wissen, wie man Texte formuliert und am Computer gestaltet
(Briefe, Verträge usw.) - - können Tabellen und Vordrucke am Computer erstellen
- - vervielfältigen, sichern und archivieren Texte
- - nutzen für ihre Arbeit unterschiedliche bürotechnische Anlagen (Computer, Fax, Telefonanlage usw.)
- - führen Telefongespräche, nehmen sie entgegen und leiten sie weiter
- - bearbeiten und verteilen eingehende Briefe und Pakete und bearbeiten den Postausgang
- - planen Termine und überwachen deren Einhaltung
- - führen Registraturarbeiten durch (verwalten Akten und Urkunden)
- - sorgen dafür, dass notwendiges Büromaterial vorhanden ist und sparsam damit umgegangen wird
- - beschaffen und bereiten statistische Daten auf (Umsatzzahlen, Kundendaten usw.)
- - werten Statistiken aus
- - wissen, worauf es beim Rechnungswesen (z.B. Buchführung, Kostenrechnung) ankommt
- - erstellen, prüfen und begleichen Rechnungen
- - übernehmen zum Teil Aufgaben der Personalverwaltung (Verwaltung der Personalakten,
Personalbedarfsplanung, Bearbeitung von Urlaubs- oder Krankmeldungen usw.)
Weitere Informationen:
- Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre, bei guten Leistungen in Betrieb und Berufsschule ist eine Verkürzung auf 2 1/2 Jahre möglich.
- Die praktische Ausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb
- Die theoretische Ausbildung erfolgt in der K IIund umfasst wöchentlich 12 bis 14 Unterrichtsstunden, normalerweise an 2 Tagen in der Woche.
